Inspiraci, jak pečovat o zaměstnankyně a zaměstnance knihovny a jak je zapojovat do chodu a řízení knihovny, přivezla ze Städtische Bibliotheken Dresden Irena Šťastná, ředitelka Knihovny města Ostravy, díky projektu Erasmus+ Sdružení knihoven ČR.

• Výrazná sleva na celoroční kupón MHD pro zaměstnankyně/zaměstnance je vstřícným krokem ze strany zřizovatele a zároveň podporou udržitelného cestování po městě.
• Monitoring spokojenosti zaměstnanců vyjádřený prostřednictvím zelených (spokojenost) a červených (nespokojenost) papírků, na které každý píše, co je pro něj osobně důležité. Používá se při setkání všech zaměstnanců jednou ročně a jeho cílem je odhalit témata, která jsou silná v pozitivním i negativním smyslu, dát prostor jednotlivcům i ověřit „teplotu“ v týmech.
• Letní garden party s dobrovolnou účastí a s programem ve spřátelené kulturní instituci formou komentované prohlídky. Nápoje hradí zaměstnavatel, na pohoštění se podílí sami zaměstnanci. Písničky na přání.
• Princip „otevřených dveří“ ředitelky pro kteréhokoli zaměstnance jako způsob, jak deklarovat otevřenost a přístupnost. Pro závažnější či časově náročná témata je samozřejmě třeba sjednat řádnou schůzku.
• Každý tým z konkrétní pobočky či oddělení má jednou ročně nárok na volný den, který stráví spolu návštěvou nějakého kulturního zařízení a společným obědem. Jde o formu řízeného teambuildingu, který pomáhá aktivovat menší kolektivy a poznávat kulturní organizace v místě.
• Jeden týden v červenci je knihovna pravidelně zavřená, obvykle se v knihovnách maluje, ale primárně tento týden slouží pro vyčerpání hodin náhradního volna, ke vzdělávání, či dovoleným. V Drážďanech jinak knihovna krom vánočních a velikonočních svátků nezavírá, menší pobočky, jichž je v Drážďanech 19, mívají zavřeno ve čtvrtek.
• Řízená společná formulace strategie/vize knihovny „Workshop o budoucnosti SBD“, na kterém se podílí všichni. Zaměstnankyně/zaměstnanci pracují v týmech, účastníci rotují a dle ředitelkou předem připravených otázek k různým oblastem – knižní fond, personální, administrativa – debatují. Na základě toho jsou pak formulovány skupinové názory ke konkrétním oblastem.